До начала ремонта автомобильной дороги необходимо определить перечень предстоящих работ, используемые материалы и стоимость проекта. Все эти сведения отражаются в технической документации. Задача ведомственной экспертизы – проверить ее и выявить ошибки и необоснованные решения еще до начала ремонтных работ.
Раньше этот процесс требовал значительного времени: необходимо было собирать большой объем документов на бумажных носителях, согласовывать их и повторно утверждать. В результате оформление документации могло занимать несколько месяцев.
Чтобы упростить и ускорить этот процесс, в 2022 году Национальный центр качества дорожных активов разработал электронный портал ведомственной экспертизы. Сопровождением и развитием платформы занимается Управление цифровизации Центра.
Теперь организации вносят необходимые сведения и загружают документы в электронную систему. На основе введенной информации портал автоматически формирует техническую документацию. После этого эксперты проводят ее проверку и подготавливают итоговое заключение. Такой подход позволяет сократить повторный ввод одних и тех же данных и снизить вероятность ошибок при оформлении документов.
Внедрение портала позволило существенно сократить документооборот и сроки оформления. Количество необходимых документов уменьшилось с 15 до 5, а срок их оформления – с трех месяцев до 15 дней. Таким образом, процесс рассмотрения технической документации ускорился в пять раз. Кроме того, все документы и внесенные в них изменения хранятся в единой системе, что позволяет отслеживать ход рассмотрения и историю изменений.
При этом значение ведомственной экспертизы не ограничивается ускорением документооборота. Одна из ее основных задач – выявлять возможные ошибки и необоснованные решения в проектах дорожного ремонта до начала работ, чтобы своевременно их исправить. Это помогает более качественно подготовиться к ремонту и снизить риск повторного выполнения уже проведенных работ. В конечном итоге такая предварительная проверка способствует более качественной подготовке дорожных проектов, что важно и для жителей.